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首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。
Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。
文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
Read MoreWord的“拼音指南”功能很受语文老师的喜爱，默认设置下，拼音字符都是被放置在汉字的上方。等等。。可能还有同学不会使用这个功能？还是先说说怎么用这个功能吧。
如果想使用这项功能，首先请选定一段文字。然后单击“格式”菜单的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令。如果安装了 Microsoft 中文输入法 3.0 或其后续版本，则汉语拼音就会自动标记在选定的中文字符上。
操作其实很简单吧。接着说，使用完了后，拼音是在汉字上方的，但有时，可能需要让拼音出现在相应汉字的右边，怎么办呢？
Read More在日常的办公工作中，制作表格中经常会用到添加斜线表头的操作，好像各行业只要制作表格就离不开这个操作。
这个操作就是用户需要在起始的单元格中既表现出横排字段的含义，又要表现出竖排字段的含义，那就需要绘制斜线表头，斜线的下方用于表达竖排字段的含义，斜线的上方用于表达横排字段的含义。
那对于初次使用Excel2007的用户，还是一步一步的来操作一次吧。
Read More你是否遇到过这样的情况，需要将一章表格的行列进行互换，即把表格的第1行转换到第1列，同时对应的表格内容也作相应的位置转换，就如同矩阵的转置一样。
在word中利用excel的帮助实现表格的行列互换。具体操作如下：
第1步：在word中选定要被转置的表格，将表格复制到剪贴板中。
第2步：运行excel，把剪贴板上的内容粘贴到excel中。
Read More因为组织会议，请某某专家出场，当然也需要付费了，付费了当然要开发票交税，要交税就要提供身份证，然后为了统计就建了一个Excel表格。结果新来的小姑娘说不会在Excel表中输入身份证号码。结果这次表格是做在word的文档里的。
在Excel中，输入超过12为的数值，系统自动将其转换为科学记数格式，如果输入超过15位的数值，系统自动将15位以后的数值转换为“0”。这种转换对于我们需要输入一些特殊数值比如身份证号码时，就不能符合我们的要求了。
Read More有时我们在Word里做一个简单表格的时候，需要给表格一个标题或者标注，这个可能放置在表格的顶部或者是底部。但是又不想标题标注被表格框住，一般情况下，很多不太会用Word的人潜意识里面都会有这样的惯性思维：表格都是有线的，打印出来也是有线的。因此对于表格的标题，要么手工添加在表格的外面，要么就是利用“题注”的功能。
其实，我们可以打破不熟练使用者的这种惯性思维，使得表格标题出现在表格内部，并且在打印的时候不显示出标题行的表格线。那么如何实现它呢？方法如下：
Read More当数据的内容比较长时，打印出来的纸张可能有很多页，当然，这些页之间的间隔都是Excel默认为我们添加的。但是实际情况中，我们可能希望Excel能够以自己的分页标准来打印，下面就具体来说说操作的步骤吧。
在具体的操作前，先要注意这个情况：选择“文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，进入“页面”选项卡，确认一下在“缩放”选项组中选择的是“缩放比例”单选按钮。如果这里选择了“调整为”单选按钮，后面的操作Excel就会不听话了。
Read More提到微软的office办公组件，一定会想到Word、Excel、PowerPoint，可是提到Publisher，想必会陌生，Publisher也是office办公组件中的一个，与Word相比，它具有更强大的图文编辑、排版功能，用它可以轻松地设计制作出属于自己的报刊、明信片、日历等。
Publisher提供了一个很不错的“配色方案”，只要将这个“配色方案”功能打开，就可以直接将某种配色方案应用于所选文字和填充区域。具体的操作如下：
Read More当数据的内容比较长时，打印出来的纸张可能有很多页。当然，这些页之间的分隔，都是EXCEL默认为我们添加的。但是实际情况中，我们可能希望EXCEL能够以自己的分页标准来打印，下面介绍一下处理的办法。
具体操作之前，要选择“文件”→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，进入“页面”选项卡，确认一下在“缩放”选项组中选择的是“缩放比例”按扭。如果这里选择了“调整为”单选按扭，后面的操作EXCEL就不会听话了。
根据EXCEL会把不相邻的打印区域打印到不同的页面上的原理，下面我们做两件事：
Read More有时，在单元格中使用函数和公式后，却不能正确显示计算结果，而在单元格内显示一个错误信息。如何通过这些错误信息来发现错误所在并更正呢？下面就介绍几种常见的错误以及其可能的出错的原因。
1、错误值：#NULL!
错误原因：如果在公式中的两个范围之间插入一个空格，但这两个范围没有公共单元格。
解决办法：取消这两个范围之间的空格。
IE有两种功能，一种是收藏夹功能，另一种是历史访问记录。我们再WORD使用过程中，想快捷的打开刚使用过的文件就会用“文件”菜单里的历史访问记录来打开。如果是刚才工作中没有使用过，又需要频繁打开用到的文档呢？难道还一层层的打开文件夹去找吗？如果经常是处理大量公司文档的人肯定是觉得很烦的。
有些人就在桌面建立文件夹快捷方式来解决这个问题，那样桌面就会显的比较杂乱。这里介绍的办法是利用“工作”菜单来实现的。它可以说是一个鲜为人知的WORD重要特性。具体操作就如下了：
Read More今天又个搞财务的朋友QQ上文我，说如何能快点的把word文档里的一些原来阿拉伯数字的数据改成大写的中文数字的办法？他说数量有点大，真手动输入就太累了，但是也不能全用替换，因为就部分位置需要更换，涉及年份，月份的数字还是要阿拉伯数字的，其实这个是WORD自带的功能里有的。我很快告诉了他。这样把原来的输入变成了复制粘贴，处理速度快了不少。
的确在某些时候、在某些部门、在某些领域，例如银行、投资报告、等金融部门，经常需要输入中文的数字，一次两次还可以，但是输入次数多了未免过于烦琐，这里就介绍这种快速输入中文数字的办法。当然你是WORD很熟练的人肯定知道是什么办法了，要是你有更好的或者其他办法，也教教我。
Read More有时候，编辑的文档需要让页眉的内容能正确反映出当前所代表的内容。比如，在文档显示到某章节内容的时候，页眉能显示例如“第1章”“第2章”等字样。要实现这样的操作，我们就要利用到“宏”操作来完成这个功能。这个操作的关键就是要让页眉跟标题的文字保持同步状态。下面我来说说具体的操作。一共可分成四步。
第1步：必须确保每个章节的标题都使用一定的“样式”，比如“标题1”和“标题2”等，或者是自定义的样式。
Read More曾经我介绍过如何打开公式编辑器，别看一个简单的操作应该还是有不少人是不知道怎么打开的。今天就想记录下如何在word文档插入公式。希望能帮助到还有疑惑的朋友。以下按照步骤一步一步介绍，一共分成5个步骤。截图比较麻烦，只要按步骤操作就不会有错。以后有更多时间再上图了。
第1步：在菜单栏单击“插入→对象”命令，打开“对象”对话框，并选择“新建”标签。
第2步：在“对象类型”下面，选中“Microsoft 公式3.0”选项，单击“确定”按钮，此时“公式”工具条随即就被自动展开了。
Read More1.RANK函数
RANK函数是EXCEL计算序数的主要工具，它的语法为：RANK（number,ref,order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。
例如要计算E2、E3、E4单元格存放的一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是：在F2单元格内输入公式“=RANK（E2,$E$2:$E$4）”，敲回车即可计算出该车间的产值排名。再将公式复制到F3、F4就可以计算出另外两个值。若输入公式为“=RANK（E2,$E$2:$E$4,1）”，则计算出的序数按升序排列。
如果想把整篇文档中引号（“”）内的文本全部设置成黑体，可以采用通配符替换的方法实现：
①用“编辑→替换”命令，打开“查找与替换”对话框，并点击下面的“高级”按钮，再选中“使用通配符”选项；
②在“查找内容”框中填入：“*”后（*号代表任意字符，？号代表1个字符），点击“替换为”框，再按下端的“格式”按钮，并选“字体”选项，在弹出的“查找字体”对话框将字体设置为黑体后确定；
③按“全部替换”按钮，即可将全文引号内的文本一次性设置为黑体了。
对EXCEL工作薄中的表格线看腻了吗？别着急，EXCEL的这些表格线并非像人们想象的那样是必需的，它也是可以去掉的，你可以使整个EXCEL工作薄变成一张‘白纸’，具体操作步骤如下：
1。选择“工具”|“选项”命令，打开“选项”对话框。
2。打开“视图”选项卡，取消选中“网格线”复选框。
Read MoreWord中的众多快捷键你知道多少呢？可别小瞧了这些快捷键，掌握好它们可以提高你的效率，让你操作Word更加游刃有余！下面Ctrl组合的快捷键一定有你所不知的吧？那就好好学学！飞快的文档处理能力可是工作中的必须技能！也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
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