怎么在word里自动生成目录

  首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。

  Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。

  文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。

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Word中如何将拼音放汉字右边-拼音指南功能

  Word的“拼音指南”功能很受语文老师的喜爱,默认设置下,拼音字符都是被放置在汉字的上方。等等。。可能还有同学不会使用这个功能?还是先说说怎么用这个功能吧。

  如果想使用这项功能,首先请选定一段文字。然后单击“格式”菜单的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令。如果安装了 Microsoft 中文输入法 3.0 或其后续版本,则汉语拼音就会自动标记在选定的中文字符上。

  操作其实很简单吧。接着说,使用完了后,拼音是在汉字上方的,但有时,可能需要让拼音出现在相应汉字的右边,怎么办呢?

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如何在Excel2007中添加斜线表头?

  在日常的办公工作中,制作表格中经常会用到添加斜线表头的操作,好像各行业只要制作表格就离不开这个操作。

  这个操作就是用户需要在起始的单元格中既表现出横排字段的含义,又要表现出竖排字段的含义,那就需要绘制斜线表头,斜线的下方用于表达竖排字段的含义,斜线的上方用于表达横排字段的含义。

  那对于初次使用Excel2007的用户,还是一步一步的来操作一次吧。

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如何在Word中实现表格行、列互换?

  你是否遇到过这样的情况,需要将一章表格的行列进行互换,即把表格的第1行转换到第1列,同时对应的表格内容也作相应的位置转换,就如同矩阵的转置一样。

  在word中利用excel的帮助实现表格的行列互换。具体操作如下:

  第1步:在word中选定要被转置的表格,将表格复制到剪贴板中。

  第2步:运行excel,把剪贴板上的内容粘贴到excel中。

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Excel中如何输入身份证号码

  因为组织会议,请某某专家出场,当然也需要付费了,付费了当然要开发票交税,要交税就要提供身份证,然后为了统计就建了一个Excel表格。结果新来的小姑娘说不会在Excel表中输入身份证号码。结果这次表格是做在word的文档里的。

  在Excel中,输入超过12为的数值,系统自动将其转换为科学记数格式,如果输入超过15位的数值,系统自动将15位以后的数值转换为“0”。这种转换对于我们需要输入一些特殊数值比如身份证号码时,就不能符合我们的要求了。

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Wrod中如何利用虚线框为表格添加标题

  有时我们在Word里做一个简单表格的时候,需要给表格一个标题或者标注,这个可能放置在表格的顶部或者是底部。但是又不想标题标注被表格框住,一般情况下,很多不太会用Word的人潜意识里面都会有这样的惯性思维:表格都是有线的,打印出来也是有线的。因此对于表格的标题,要么手工添加在表格的外面,要么就是利用“题注”的功能。

  其实,我们可以打破不熟练使用者的这种惯性思维,使得表格标题出现在表格内部,并且在打印的时候不显示出标题行的表格线。那么如何实现它呢?方法如下:

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如何将EXCEL报表打印在指定的几页内

  当数据的内容比较长时,打印出来的纸张可能有很多页,当然,这些页之间的间隔都是Excel默认为我们添加的。但是实际情况中,我们可能希望Excel能够以自己的分页标准来打印,下面就具体来说说操作的步骤吧。

  在具体的操作前,先要注意这个情况:选择“文件”|“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,进入“页面”选项卡,确认一下在“缩放”选项组中选择的是“缩放比例”单选按钮。如果这里选择了“调整为”单选按钮,后面的操作Excel就会不听话了。

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publisher2003中如何修改填充的颜色

  提到微软的office办公组件,一定会想到Word、Excel、PowerPoint,可是提到Publisher,想必会陌生,Publisher也是office办公组件中的一个,与Word相比,它具有更强大的图文编辑、排版功能,用它可以轻松地设计制作出属于自己的报刊、明信片、日历等。

  Publisher提供了一个很不错的“配色方案”,只要将这个“配色方案”功能打开,就可以直接将某种配色方案应用于所选文字和填充区域。具体的操作如下:

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如何打印EXCEL表的指定几页

  当数据的内容比较长时,打印出来的纸张可能有很多页。当然,这些页之间的分隔,都是EXCEL默认为我们添加的。但是实际情况中,我们可能希望EXCEL能够以自己的分页标准来打印,下面介绍一下处理的办法。

  具体操作之前,要选择“文件”→“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,进入“页面”选项卡,确认一下在“缩放”选项组中选择的是“缩放比例”按扭。如果这里选择了“调整为”单选按扭,后面的操作EXCEL就不会听话了。

  根据EXCEL会把不相邻的打印区域打印到不同的页面上的原理,下面我们做两件事:

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如何理解EXCEL单元格中的各种错误提示?

  有时,在单元格中使用函数和公式后,却不能正确显示计算结果,而在单元格内显示一个错误信息。如何通过这些错误信息来发现错误所在并更正呢?下面就介绍几种常见的错误以及其可能的出错的原因。

  1、错误值:#NULL!
  错误原因:如果在公式中的两个范围之间插入一个空格,但这两个范围没有公共单元格。
  解决办法:取消这两个范围之间的空格。

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WORD的收藏夹功能-如何快捷打开常用文件

  IE有两种功能,一种是收藏夹功能,另一种是历史访问记录。我们再WORD使用过程中,想快捷的打开刚使用过的文件就会用“文件”菜单里的历史访问记录来打开。如果是刚才工作中没有使用过,又需要频繁打开用到的文档呢?难道还一层层的打开文件夹去找吗?如果经常是处理大量公司文档的人肯定是觉得很烦的。

  有些人就在桌面建立文件夹快捷方式来解决这个问题,那样桌面就会显的比较杂乱。这里介绍的办法是利用“工作”菜单来实现的。它可以说是一个鲜为人知的WORD重要特性。具体操作就如下了:

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如何在word中快速输入大写中文数字

  今天又个搞财务的朋友QQ上文我,说如何能快点的把word文档里的一些原来阿拉伯数字的数据改成大写的中文数字的办法?他说数量有点大,真手动输入就太累了,但是也不能全用替换,因为就部分位置需要更换,涉及年份,月份的数字还是要阿拉伯数字的,其实这个是WORD自带的功能里有的。我很快告诉了他。这样把原来的输入变成了复制粘贴,处理速度快了不少。

  的确在某些时候、在某些部门、在某些领域,例如银行、投资报告、等金融部门,经常需要输入中文的数字,一次两次还可以,但是输入次数多了未免过于烦琐,这里就介绍这种快速输入中文数字的办法。当然你是WORD很熟练的人肯定知道是什么办法了,要是你有更好的或者其他办法,也教教我。

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如何让页眉自动反映文档标题

  有时候,编辑的文档需要让页眉的内容能正确反映出当前所代表的内容。比如,在文档显示到某章节内容的时候,页眉能显示例如“第1章”“第2章”等字样。要实现这样的操作,我们就要利用到“宏”操作来完成这个功能。这个操作的关键就是要让页眉跟标题的文字保持同步状态。下面我来说说具体的操作。一共可分成四步。

  第1步:必须确保每个章节的标题都使用一定的“样式”,比如“标题1”和“标题2”等,或者是自定义的样式。

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如何在WORD文档中插入积分公式

  曾经我介绍过如何打开公式编辑器,别看一个简单的操作应该还是有不少人是不知道怎么打开的。今天就想记录下如何在word文档插入公式。希望能帮助到还有疑惑的朋友。以下按照步骤一步一步介绍,一共分成5个步骤。截图比较麻烦,只要按步骤操作就不会有错。以后有更多时间再上图了。

  第1步:在菜单栏单击“插入对象”命令,打开“对象”对话框,并选择“新建”标签。

  第2步:在“对象类型”下面,选中“Microsoft 公式3.0”选项,单击“确定”按钮,此时“公式”工具条随即就被自动展开了。

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EXCEL表格排序方法之数值排序法

1.RANK函数
RANK函数是EXCEL计算序数的主要工具,它的语法为:RANK(number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。
例如要计算E2、E3、E4单元格存放的一季度的总产值,计算各车间产值排名的方法是:在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,敲回车即可计算出该车间的产值排名。再将公式复制到F3、F4就可以计算出另外两个值。若输入公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则计算出的序数按升序排列。

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word中使用通配符进行模糊替换

  如果想把整篇文档中引号(“”)内的文本全部设置成黑体,可以采用通配符替换的方法实现:
  ①用“编辑→替换”命令,打开“查找与替换”对话框,并点击下面的“高级”按钮,再选中“使用通配符”选项;
  ②在“查找内容”框中填入:“*”后(*号代表任意字符,?号代表1个字符),点击“替换为”框,再按下端的“格式”按钮,并选“字体”选项,在弹出的“查找字体”对话框将字体设置为黑体后确定;
  ③按“全部替换”按钮,即可将全文引号内的文本一次性设置为黑体了。

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怎样去掉EXCEL中的网格线

        对EXCEL工作薄中的表格线看腻了吗?别着急,EXCEL的这些表格线并非像人们想象的那样是必需的,它也是可以去掉的,你可以使整个EXCEL工作薄变成一张‘白纸’,具体操作步骤如下:

1。选择“工具”|“选项”命令,打开“选项”对话框。

2。打开“视图”选项卡,取消选中“网格线”复选框。

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如何在EXCEL中使用自动填充功能的几个要点

拖动活动单元格右下角可以用“自动填充”功能复制数据。 如果单元格内是文本,拖动单元格右下角会将文本复制到拖动区域中的所有单元格内。 如果单元格内是数字,拖动单元格右下角会将数字复制到拖动区域中的所有单元格内。 [b]如何以固定的步长填充数字或含数字的文本呢?[/b] 要以固定的步长进行填充时,首先在初始单元格A1中填入20,再在单元格A2中填入25,用鼠标选定单元格A1:A2后按住单元格右下角的填充柄向下拖动至单元格A5时放手即可。这样从A1到A5的数据是:20、25、30、35、40,每个数据以5的步长进行增加。 Read More

6个鲜为人知的Office 2003技巧

  Office 2003是Office XP的替代版本,它增加了众多的新功能,包括6个组件、11个产品、4 个服务器、1 项服务,软件的外观样式也有所变化,其中Outlook 组件还增加了垃圾邮件过滤、对可疑邮件附加隔离以及邮件“自动销毁”等功能,以下是Office 2003一些鲜为人知的操作秘技,希望能给你带来帮助。   加快Office 2003 的安装速度   默认情况下,Office 2003安装时会首先在C盘下建一个MSOCache目录,将光盘上的所有文件都复制到该目录下,然后才开始安装,因此Office 2003的安装速度缓慢。如果你想加快Office 2003的安装速度,可以关闭这个功能,操作步骤如下:   首先将Office 2003 的安装文件都复制到C盘,去掉安装目录的只读属性;然后用记事本打开FILES\SETUP\Setup.ini文件,其中有一个[Cache]开头的段落,定位到C D C A C H E = a u t o 这一行,将CDCACHE的值改成0 或者1,然后保存退出,这样以后安装Office 2003 时,就不会将光盘上的文件都复制到硬盘中,因此加快了Office 2003 的安装速度。CDCACHE 参数的含义如下: Read More

word快捷键大全+Excel常用25招

  Word中的众多快捷键你知道多少呢?可别小瞧了这些快捷键,掌握好它们可以提高你的效率,让你操作Word更加游刃有余!下面Ctrl组合的快捷键一定有你所不知的吧?那就好好学学!飞快的文档处理能力可是工作中的必须技能!也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。

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