自动生成文章目录的操作：

　　一、设置标题格式

　　1.选中文章中的所有一级标题；

　　2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

　　二、自动生成目录

　　1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；

　　2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；

　　3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。

　　首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。

　　Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。

　　文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。

　　目录的制作分三步进行。

　　1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式｜样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。

　　2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。

　　3) 提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入｜索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。

　　注： 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录）。在“工具｜选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式

　　如果想使用这项功能，首先请选定一段文字。然后单击“格式”菜单的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令。如果安装了 Microsoft 中文输入法 3.0 或其后续版本，则汉语拼音就会自动标记在选定的中文字符上。

　　操作其实很简单吧。接着说，使用完了后，拼音是在汉字上方的，但有时，可能需要让拼音出现在相应汉字的右边，怎么办呢？

　　为了这一任务，很多老师采取的办法是手工输入，或者借助第三方工具软件，这显然是相当麻烦。

　　但如果你使用的是Word2013，那么只要借助“选择性粘帖”即可实现拼音制符跑到汉字右边的要求了。

　　STEP1：正常输入中文汉字，选中这些中文汉字，单击“字体”功能组的“拼音指南”按钮，在随后弹出的对话框单击“确定”按钮，此时，拼音出现在了汉字的上方。然后……

　　STPE2：选中上面已经有拼音的汉字字符，执行复制或剪切操作，点击“选择性粘帖”，在快捷菜单选择“无格式文本”或“无格式的Unicode文本”，然后确认。

　　之后，你就可以看到，拼音跑到汉字右边去的效果了。

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　　这个操作就是用户需要在起始的单元格中既表现出横排字段的含义，又要表现出竖排字段的含义，那就需要绘制斜线表头，斜线的下方用于表达竖排字段的含义，斜线的上方用于表达横排字段的含义。

　　那对于初次使用Excel2007的用户，还是一步一步的来操作一次吧。

　　STEP1：打开“设置单元格格式”对话框操作。在需要的起始单元格输入“月份 地区”（用于说明，使用时替换为实际的内容），然后选中该单元格，在“开始”选项卡下单击“字体”组中的对话框启动器。那就看到了“设置单元格格式”对话框。

　　STEP2：选择添加斜线操作。在弹出“设置单元格格式”对话框中，切换至“边框”选项卡，在“边框”选项组中单击右斜线图标。

　　STEP3：设置单元格格式操作。单击“确定”按钮，返回工作表，双击起始的单元格，选中“月份”，然后用鼠标右键单击，选择“设置单元格格式”命令。

　　STEP4：设置下标操作。弹出“设置单元格格式”对话框，在“特殊效果”选项组中勾选“下标”复选框。设置完毕后单击“确定”按钮。

　　STEP5：设置上标操作。选中“地区”，然后用鼠标右键单击，选择“设置单元格格式”命令。弹出“设置单元格格式”对话框，在“特殊效果”选项组中勾选“上标”复选框。设置完毕后单击“确定”按钮。

　　STEP6：最后适当调整单元格的行高列宽，最终得到斜线表头效果。

　　第一步：取消网格线。打开“Excel选项”对话框，切换至“高级”选项卡，在“此工作表的显示选项”选项组中取消勾选“显示网格线”复选框，单击“确定”按钮，返回工作表中，工作表显示为取消网格线后的效果。

　　第二步：设置网格线颜色。在没有取消网格线的情况行下，还可以设置不同的网格线颜色。同样在“此工作表的显示选项”选项卡下单击“网格线颜色”右侧的下三角按钮，从展开的下拉列表中选择网格线颜色，例如选择“蓝色”，然后表格将显示网格线设置为蓝色后的效果。

　　在word中利用excel的帮助实现表格的行列互换。具体操作如下：

　　第1步：在word中选定要被转置的表格，将表格复制到剪贴板中。

　　第2步：运行excel，把剪贴板上的内容粘贴到excel中。

　　第3步：选定粘贴后的表格内容，并复制到剪贴板上。

　　第4步：在excel编辑区中任选一个除原表格之外的单元格，即：所选粘贴区域与原来的表格不要有重叠的部分。

　　第5步：在菜单栏单击“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。选中“转置”复选框，单击“确定”按钮，生成经过转置的表格。

　　第6步：选中并复制转置后的表格到剪贴板上。

　　第7步：切换到word编辑窗口中，在文档中确定转置后的表格插入位置。

　　第8步：单击“粘贴”命令把剪贴板中经转置后的表格粘贴进来。

　　例如，很容易在先前包含公式的单元格中不经意地输入一个数值。这个简单的错误可能会对其他公式产生巨大的影响，而且可能在修改后很长时间才会发现，或者根本永远也发现不了错误。

　　公式错误有如下基本7种类型

　　语法错误：公式的语法有错误。例如公式可能会出现括号不匹配，或者函数的参数名拼写错误的情况。

　　逻辑错误：公式不返回错误，但是它所包含的逻辑错误会导致返回不正确的结果。

　　不正确的引用：公式的逻辑是正确的，但使用了不正确的单元格引用。例如SUM公式的范围引用中没有包含希望求和的所有数据。

　　语义错误：例如，函数名拼写错误。Excel试图把拼写错误的函数解释为一个名称，并显示#NAME?错误。

　　循环引用：当公式直接或者间接引用了它自己的单元格时，就会出现循环引用。循环引用在少数情况下是有用的，但在大多数情况下，循环引用表示有问题。

　　数组公式输入错误：输入（或者编辑）数组公式时，必须按Ctrl+Shift+Enter组合键来输入该公式。否则，Excel就不会把该公式看做是数组公式。该公式就可能返回错误或不正确的结果。

　　不完全的计算错误：公式没有完全计算。微软公司在某些版本的Excel中使用Excel的计算引擎给出错误通知。要保证公式完全计算。可按Ctrl+Alt+F9组合键。

　　在Excel中，输入超过12为的数值，系统自动将其转换为科学记数格式，如果输入超过15位的数值，系统自动将15位以后的数值转换为“0”。这种转换对于我们需要输入一些特殊数值比如身份证号码时，就不能符合我们的要求了。

　　为了让这些长位数数值完整的显示出来，就必须使用下面两种方法，将单元格转换成文本格式，然后再输入。

　　方法一：

　　在输入这些长数值时，先输入一个英文状态下的单引号（“ ' ”），然后接着输入数值即可。注意：这种方法合适输入少量的长数值，且输入的英文状态下的单引号不影响显示和打印。

　　方法二：

　　选中相应的单元格区域，选择“格式”｜“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数值”选项卡中，选中“文本”选项，确定返回，再在上述单元格中输入长数值即可。

　　1、当然是新建一个文档，执行“插入”→“文本框”→“横排”命令，在页面上添加两个“文本框”并输入相应的文字。

　　2、同时选中两个文本框，并右击鼠标，在弹出的菜单中单击“设置文本框格式”命令。

　　3、打开“颜色和线条”选项卡，在“填充颜色”栏下选取“无填充颜色”选项，然后单击“确定”按钮。此外，还可以用类似的操作来隐藏文本框的框架线条。

　　4、将其中一个文本框移动到另一个文本框上面，从而实现层叠效果。

　　5、如果对层叠效果满意，可以将这两个文本框进行合并操作。方法是同时选中它们，并右击鼠标，在弹出的菜单中执行“组合”→“组合”命令即可。

　　其实，我们可以打破不熟练使用者的这种惯性思维，使得表格标题出现在表格内部，并且在打印的时候不显示出标题行的表格线。那么如何实现它呢？方法如下：

　　1、单击表格第一行，执行“表格”→“插入”→“行（在上方）”的命令，这样，就在表格最上方插入了一个空行。

　　2、选中该行，执行“表格”→“合并单元格”命令。这样就把该行合并为一个单元格了。

　　3、把表格标题（比如：某某单位各部门年度考核评分表）移入该单元格，并把该单元格设为标题行。

　　4、在“表格”工具栏中单击“擦除”按钮（如果Word界面上没有表格工具栏，可执行“视图”→“工具栏”命令，选择“表格和边框”使之出现），然后用它把表格第一行的三条边（顶边、左边和右边）描一遍。这样，就把描过的边消除了。

　　这样，虽然在屏幕上还是可以看到一条虚的边，但是打印成纸质后，这3条线是不打印出来的。这样的表格效果就会比表格外部独立起一行做标题要好看协调的多了。

　　最早的VisiCalc

　　Dan Bricklin和Bob Frankston开发了VisiCalc，这是世界上最早的电子表格程序，时间要追溯到20世纪70年代，那时个人电脑还没有出现在办公室环境中。当时他们为苹果Ⅱ计算机编写了VisiCalc，按照现在的标准，那时的苹果机看起来就像个玩具。VisiCalc很快就“火”了，很多有远见的公司购买苹果Ⅱ机就是为了使用VisiCalc来编制自己的预算。结果，VisiCalc常常被视为苹果Ⅱ取得成功的重要原因。

　　之后出现的Lotus

　　IBM PC在1982年出现之后，针对这种真正的个人电脑，VisiCorp公司很快就把他们的VisiCalc转换到新的硬件环境中。基于对VisiCalc成功的羡慕，计算机行业中的一部分人极力推荐在马萨诸塞州的剑桥市组建一家公司，细致分析电子表格的概念。以Mitch Kapor和Jonathon Sachs为首的公司设计了一种新产品，掀起了软件业的第一场革命。这个产品与1983年1月发布，Lotus公司开发的Lotus 1-2-3立即取得了成功。尽管它以495美元的高价出售，还是很快压过了VisiCalc，并冲上了销售排行榜首，多年来一直高居不下。Lotus 1-2-3产品是当年最流行的应用程序。

　　微软公司的介入

　　大多数人并不知道微软公司在电子表格方面的经验可以追溯到20世纪80年代初期。1982年，微软公司发布了自己的第一个电子表格MultiPlan。这种产品是针对运行CP/M操作系统的计算机而设计的，后来移植到了多种平台上，包括苹果Ⅱ，苹果Ⅲ，XENIX和MS-DOS。MultiPlan基本上没有考虑到现有软件的用户界面标准，加之学习和使用起来十分困难，所以在美国没有多少追随者。所以，Lotus 1-2-3在当时把MultiPlan甩的很远。

　　Excel有部分功能援引自MultiPlan，它首次与1985年在Macintosh计算机上出现。和Mac机上的所有应用程序一样，Excel是一种图形界面程序而MultiPlan是以字符为基础的软件。1987年11月，微软公司发布了第一个针对Windows的Excel版本（这个版本称为Excel 2）。但是Excel发展的并不顺利，不过随着Windows的普及，Excel也开始被接受。Lotus最后也发布了一个Windows版本的Lotus 1-2-3，Excel还有一个竞争者Ouattro Pro，它最初是由Borland国际公司开发的一种DOS程序，后来卖给了Novell，然后又卖给了Corel。