在EXCEL表中删除空行是经常要操作的一个步骤。虽然是个很小的操作,但是很多并不熟练使用EXCEL表的人会选择一行一行的去删除。很没有工作效率,其实操作很简单。下面分两种情况,来说明操作。
第一种情况:行的顺序无关紧要。
如果行的顺序无关紧要,则可以根据某一列排序,然后就可以很方便的删除空行了。这个操作很简单。这个只是简单的文档,一般的文档,都是在意行的排列顺序的。那就看第二种情况。
第二种情况:行的顺序不可变。
如果行的顺序不可变,可以先选择“插入”——“列”命令,插入的新的一列,现在称它为A列,在A列中添入序列,如1、2、3、……,然后根据其他任何一列将表中排序,使所有空行都集中到了一起,也就是在表的底部。删除所有的空行。最后以A列重新排序,再删除A列,这样恢复了工作表原来的序列了。
注意的是:插入A列是为了删除后重新排列。所以删除空行所选择的排序,是A列之外的列。这个和第一种情况是一样。
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