首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。

　　Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。

　　文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。

　　Word的“拼音指南”功能很受语文老师的喜爱，默认设置下，拼音字符都是被放置在汉字的上方。等等。。可能还有同学不会使用这个功能？还是先说说怎么用这个功能吧。

　　如果想使用这项功能，首先请选定一段文字。然后单击“格式”菜单的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令。如果安装了 Microsoft 中文输入法 3.0 或其后续版本，则汉语拼音就会自动标记在选定的中文字符上。

　　操作其实很简单吧。接着说，使用完了后，拼音是在汉字上方的，但有时，可能需要让拼音出现在相应汉字的右边，怎么办呢？

　　在日常的办公工作中，制作表格中经常会用到添加斜线表头的操作，好像各行业只要制作表格就离不开这个操作。

　　这个操作就是用户需要在起始的单元格中既表现出横排字段的含义，又要表现出竖排字段的含义，那就需要绘制斜线表头，斜线的下方用于表达竖排字段的含义，斜线的上方用于表达横排字段的含义。

　　那对于初次使用Excel2007的用户，还是一步一步的来操作一次吧。

　　启动Excel2007后，系统将自动在每个工作表中显示出黑色的网格线，打印时这些网格线也将被打印出来，但如果用户希望在打印时不出现这些网格线，则可以设置无网格线状态；另外也可以根据不同的要求设置不同的网格线颜色。

　　第一步：取消网格线。打开“Excel选项”对话框，切换至“高级”选项卡，在“此工作表的显示选项”选项组中取消勾选“显示网格线”复选框，单击“确定”按钮，返回工作表中，工作表显示为取消网格线后的效果。

　　你是否遇到过这样的情况，需要将一章表格的行列进行互换，即把表格的第1行转换到第1列，同时对应的表格内容也作相应的位置转换，就如同矩阵的转置一样。

　　在word中利用excel的帮助实现表格的行列互换。具体操作如下：

　　第1步：在word中选定要被转置的表格，将表格复制到剪贴板中。

　　第2步：运行excel，把剪贴板上的内容粘贴到excel中。

　　开发电子表格解决方案的最终目标是产生精确的结果。对于简单的工作表，依旧可能犯错，比如图中的样子。如果表格中还有大量的公式，修改了工作表，哪怕是一个非常小的改变，都可能影响其他单元格，从而产生错误。

　　例如，很容易在先前包含公式的单元格中不经意地输入一个数值。这个简单的错误可能会对其他公式产生巨大的影响，而且可能在修改后很长时间才会发现，或者根本永远也发现不了错误。

　　因为组织会议，请某某专家出场，当然也需要付费了，付费了当然要开发票交税，要交税就要提供身份证，然后为了统计就建了一个Excel表格。结果新来的小姑娘说不会在Excel表中输入身份证号码。结果这次表格是做在word的文档里的。

　　在Excel中，输入超过12为的数值，系统自动将其转换为科学记数格式，如果输入超过15位的数值，系统自动将15位以后的数值转换为“0”。这种转换对于我们需要输入一些特殊数值比如身份证号码时，就不能符合我们的要求了。

　　熟悉网页制作的人都会知道“层”的概念，以及它在网页制作中的重要性。而在Word中并没有提供该项功能。因此，似乎无法在一处同时输入多行文字，并进行上下重叠。其实，可以使用文本框来实现类似的重叠效果。具体的操作就如下了：

　　1、当然是新建一个文档，执行“插入”→“文本框”→“横排”命令，在页面上添加两个“文本框”并输入相应的文字。

　　有时我们在Word里做一个简单表格的时候，需要给表格一个标题或者标注，这个可能放置在表格的顶部或者是底部。但是又不想标题标注被表格框住，一般情况下，很多不太会用Word的人潜意识里面都会有这样的惯性思维：表格都是有线的，打印出来也是有线的。因此对于表格的标题，要么手工添加在表格的外面，要么就是利用“题注”的功能。

　　其实，我们可以打破不熟练使用者的这种惯性思维，使得表格标题出现在表格内部，并且在打印的时候不显示出标题行的表格线。那么如何实现它呢？方法如下：

　　电子表格形成了一个庞大的市场，大多数人认为这个是理所当然的事情。在没有电子表格的时代，人们只能依赖大型机或计算器，花数小时来做现在只需几分钟就可完成的工作。

　　Dan Bricklin和Bob Frankston开发了VisiCalc，这是世界上最早的电子表格程序，时间要追溯到20世纪70年代，那时个人电脑还没有出现在办公室环境中。当时他们为苹果Ⅱ计算机编写了VisiCalc，按照现在的标准，那时的苹果机看起来就像个玩具。VisiCalc很快就“火”了，很多有远见的公司购买苹果Ⅱ机就是为了使用VisiCalc来编制自己的预算。结果，VisiCalc常常被视为苹果Ⅱ取得成功的重要原因。

　　在日常工作于生活中，我们经常会遇到要计算某项投资的未来值的情况，通过Excel的计算帮助，我们可以便捷的进行一些有计划、有目的、有效益的投资。这里我介绍的方法是利用Excel函数FV进行计算，FV函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。先来看一下语法形式。

　　语法形式为：FV（rate,nper,pmt,pv,type）。

　　下面详细解释一下每个参数的意义：

　　日常生活中，人们越来越多地同银行的存贷业务打交道，如住房贷款、汽车贷款、教育贷款以及个人储蓄等。我们可以通过我们的EXCEL软件来处理这些计算问题。这里介绍的是使用PMT函数计算分期付款额。

　　PMT函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款的每期付款额。

　　语法形式为：PMT（rate,nper,pv,fv,type）。下面详细说一下rate,nper,pv,fv,type的具体含义：

　　当数据的内容比较长时，打印出来的纸张可能有很多页，当然，这些页之间的间隔都是Excel默认为我们添加的。但是实际情况中，我们可能希望Excel能够以自己的分页标准来打印，下面就具体来说说操作的步骤吧。

　　在具体的操作前，先要注意这个情况：选择“文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，进入“页面”选项卡，确认一下在“缩放”选项组中选择的是“缩放比例”单选按钮。如果这里选择了“调整为”单选按钮，后面的操作Excel就会不听话了。

　　提到微软的office办公组件，一定会想到Word、Excel、PowerPoint，可是提到Publisher，想必会陌生，Publisher也是office办公组件中的一个，与Word相比，它具有更强大的图文编辑、排版功能，用它可以轻松地设计制作出属于自己的报刊、明信片、日历等。

　　Publisher提供了一个很不错的“配色方案”，只要将这个“配色方案”功能打开，就可以直接将某种配色方案应用于所选文字和填充区域。具体的操作如下：

　　有时候在接近行尾的时候输入一段较长的文字（比如一个很长的URL地址）时，会使行的对齐方式自动改为两端对齐。这样，字符间就会出现空隙，如何防止这种现象的发生呢？操作方法如下：

　　1、执行“工具”“语言”“断字”命令，弹出“断字”对话框。如果“断字”命令没有出现在“语言”的子菜单中，则需要安装“断字”工具。

　　当数据的内容比较长时，打印出来的纸张可能有很多页。当然，这些页之间的分隔，都是EXCEL默认为我们添加的。但是实际情况中，我们可能希望EXCEL能够以自己的分页标准来打印，下面介绍一下处理的办法。

　　具体操作之前，要选择“文件”→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，进入“页面”选项卡，确认一下在“缩放”选项组中选择的是“缩放比例”按扭。如果这里选择了“调整为”单选按扭，后面的操作EXCEL就不会听话了。

　　根据EXCEL会把不相邻的打印区域打印到不同的页面上的原理，下面我们做两件事：

　　有时，在单元格中使用函数和公式后，却不能正确显示计算结果，而在单元格内显示一个错误信息。如何通过这些错误信息来发现错误所在并更正呢？下面就介绍几种常见的错误以及其可能的出错的原因。

　　1、错误值：#NULL!
　　错误原因：如果在公式中的两个范围之间插入一个空格，但这两个范围没有公共单元格。
　　解决办法：取消这两个范围之间的空格。

　　IE有两种功能，一种是收藏夹功能，另一种是历史访问记录。我们再WORD使用过程中，想快捷的打开刚使用过的文件就会用“文件”菜单里的历史访问记录来打开。如果是刚才工作中没有使用过，又需要频繁打开用到的文档呢？难道还一层层的打开文件夹去找吗？如果经常是处理大量公司文档的人肯定是觉得很烦的。

　　有些人就在桌面建立文件夹快捷方式来解决这个问题，那样桌面就会显的比较杂乱。这里介绍的办法是利用“工作”菜单来实现的。它可以说是一个鲜为人知的WORD重要特性。具体操作就如下了：

　　今天又个搞财务的朋友QQ上文我，说如何能快点的把word文档里的一些原来阿拉伯数字的数据改成大写的中文数字的办法？他说数量有点大，真手动输入就太累了，但是也不能全用替换，因为就部分位置需要更换，涉及年份，月份的数字还是要阿拉伯数字的，其实这个是WORD自带的功能里有的。我很快告诉了他。这样把原来的输入变成了复制粘贴，处理速度快了不少。

　　的确在某些时候、在某些部门、在某些领域，例如银行、投资报告、等金融部门，经常需要输入中文的数字，一次两次还可以，但是输入次数多了未免过于烦琐，这里就介绍这种快速输入中文数字的办法。当然你是WORD很熟练的人肯定知道是什么办法了，要是你有更好的或者其他办法，也教教我。

　　有时候，编辑的文档需要让页眉的内容能正确反映出当前所代表的内容。比如，在文档显示到某章节内容的时候，页眉能显示例如“第1章”“第2章”等字样。要实现这样的操作，我们就要利用到“宏”操作来完成这个功能。这个操作的关键就是要让页眉跟标题的文字保持同步状态。下面我来说说具体的操作。一共可分成四步。

　　第1步：必须确保每个章节的标题都使用一定的“样式”，比如“标题1”和“标题2”等，或者是自定义的样式。