打印EXCEL工作表之前需要设置页码,如果多张工作表的页码必须连续排列,就需要采用一些特殊的的页码设置技巧。假设有名为sheet1、sheet2和sheet3的3张工作表,分别可以打印2、3、5页,并且打印时每个工作表的内容要连接在一起。那下面就来介绍下如何操作吧。
1、首先打开工作表sheet1,选择“文件”|“页面设置”命令打开对话框,按照常规方法完成打印方向和纸张大小等设置。接着查看“页面”选项卡中的“起始页码”文本框内是否设置为“自动”,如果是的话,再打开“页眉/页脚”选项卡,根据页码的设置需要打开“页眉”或“页脚”下拉列表,选择其中的“第1页”,单击“确定”按钮关闭对话框。
2、接下来切换到工作表sheet2,按相同的方法打开“页面设置”对话框中的“页面”选项卡,把“起始页码”文本框内的“自动”修改为“3”(因为sheet1有两页,所以sheet2的起始页码是3)
3、然后打开“页眉/页脚”选项卡,根据页码的设置需要打开“页眉”或“页脚”下拉列表,选择其中的“第1页”选项,单击“确定”按钮关闭对话框。此后就可以通过打印预览看到sheet2的起始页码是“第3页”了。
4、按照同样的办法把工作表sheet3的“起始页码”修改为“6”,就可以实现3张工作表的页码从1连续拍到10的要求了。
5、要打印设置连续页码的多张工作表时,首先应当选中所有需要打印的工作表,方法是:按下CTRL键,在工作表标签上依次选择需要打印的工作表,然后选择“文件”|“打印”命令,弹出“打印”对话框,在“打印内容”选项组中选择“选定工作表”选项,单击“确定”按钮。
至此,就等待打印机把文件打印出来吧。
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