1.RANK函数
RANK函数是EXCEL计算序数的主要工具，它的语法为：RANK（number,ref,order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。
例如要计算E2、E3、E4单元格存放的一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是：在F2单元格内输入公式“=RANK（E2,$E$2:$E$4）”，敲回车即可计算出该车间的产值排名。再将公式复制到F3、F4就可以计算出另外两个值。若输入公式为“=RANK（E2,$E$2:$E$4,1）”，则计算出的序数按升序排列。
注意：相同数值用RANK函数计算得到的序数相同，但会导致后续数字的序数空缺。
2.COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF（range,criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。
以上面的假设，F2单元格输入“=COUNTIF（$E$2:$E$4,">"&E2）+1”。这里的计算结果和RANK函数的结果一样。
3.IF函数
EXCEL自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合，可以计算出没有空缺的排名，以上面的假设，E2、E3、E4单元格的排序为例，具体做法是：选中E2单元格，根据排序需要，单击EXCEL工具栏中的“降序排列”或者“升序排列”。就可以排列。
假如数据是按产值由大到小（降序）排列，而你又想赋予每个车间从1到N的排名，可以再G2单元格中输入1，然后在G3单元格中输入公式“=IF（E3=E2，G3，G3+1）”，再复制公式到G4单元格，就可以计算其他车间的产值排名。
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