当数据的内容比较长时，打印出来的纸张可能有很多页，当然，这些页之间的间隔都是Excel默认为我们添加的。但是实际情况中，我们可能希望Excel能够以自己的分页标准来打印，下面就具体来说说操作的步骤吧。
在具体的操作前，先要注意这个情况：选择“文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，进入“页面”选项卡，确认一下在“缩放”选项组中选择的是“缩放比例”单选按钮。如果这里选择了“调整为”单选按钮，后面的操作Excel就会不听话了。
根据Excel会把不相邻的打印区域打印到不同的页面上的原理，下面我们做两件事：一是在我们需要分页的地方插入一个空白行；二是将由空白行分开的每一页都设置为打印区域。这两件事做好后，再执行打印命令就可以得到我们要求的效果了。具体操作如下：
1、在我们需要分页的位置插入空白行。
2、所有空白行插入好后，按住【Ctrl】键，同时选中需要打印的各页数据，注意不要选中空白行。
3、选择菜单“文件”|“打印区域”|“设置打印区域”命令，再选择菜单“文件”|“页面设置”命令，进入“页面”选项卡，选择“缩放”选项组中的“调整为”单选按钮，输入所需的页数，最后单击“确定”按钮即可。
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