开发电子表格解决方案的最终目标是产生精确的结果。对于简单的工作表,依旧可能犯错,比如图中的样子。如果表格中还有大量的公式,修改了工作表,哪怕是一个非常小的改变,都可能影响其他单元格,从而产生错误。
例如,很容易在先前包含公式的单元格中不经意地输入一个数值。这个简单的错误可能会对其他公式产生巨大的影响,而且可能在修改后很长时间才会发现,或者根本永远也发现不了错误。
公式错误有如下基本7种类型
语法错误:公式的语法有错误。例如公式可能会出现括号不匹配,或者函数的参数名拼写错误的情况。
逻辑错误:公式不返回错误,但是它所包含的逻辑错误会导致返回不正确的结果。
不正确的引用:公式的逻辑是正确的,但使用了不正确的单元格引用。例如SUM公式的范围引用中没有包含希望求和的所有数据。
语义错误:例如,函数名拼写错误。Excel试图把拼写错误的函数解释为一个名称,并显示#NAME?错误。
循环引用:当公式直接或者间接引用了它自己的单元格时,就会出现循环引用。循环引用在少数情况下是有用的,但在大多数情况下,循环引用表示有问题。
数组公式输入错误:输入(或者编辑)数组公式时,必须按Ctrl+Shift+Enter组合键来输入该公式。否则,Excel就不会把该公式看做是数组公式。该公式就可能返回错误或不正确的结果。
不完全的计算错误:公式没有完全计算。微软公司在某些版本的Excel中使用Excel的计算引擎给出错误通知。要保证公式完全计算。可按Ctrl+Alt+F9组合键。
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