IE有两种功能，一种是收藏夹功能，另一种是历史访问记录。我们再WORD使用过程中，想快捷的打开刚使用过的文件就会用“文件”菜单里的历史访问记录来打开。如果是刚才工作中没有使用过，又需要频繁打开用到的文档呢？难道还一层层的打开文件夹去找吗？如果经常是处理大量公司文档的人肯定是觉得很烦的。
有些人就在桌面建立文件夹快捷方式来解决这个问题，那样桌面就会显的比较杂乱。这里介绍的办法是利用“工作”菜单来实现的。它可以说是一个鲜为人知的WORD重要特性。具体操作就如下了：
1、执行“工具”→ “自定义”命令，弹出“自定义”对话框。
2、打开“命令”选项卡。
3、在“类别”框中，单击“内置菜单”选项。
4、在“命令”框中，单击“工作”选项，把它拖动到菜单栏或工具栏中，并单击“关闭”按钮。此时，工具栏中就多了一个“工作”按钮。
5、现在，将当前的文件添加到“工作”菜单中，单击“工作”按钮，单击“添加到‘工作’菜单”命令。此时，在“工作”菜单中就添加了一个切换到该文档的命令。
以后，要打开“工作”菜单中的文档，在“工作”菜单中单击你希望打开的文档即可。
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